Dataskyddsdeklaration: Trafikledsverkets näringslivsundersökning 

I denna dataskyddsdeklaration redogör vi för vilka ändamål dina personuppgifter an-vänds och vilka rättigheter du har som registrerad. Denna dataskyddsdeklarat-ion gäller för Trafikledsverkets näringslivsundersökning. Med hjälp av undersök-ningen vill vi stärka vår förståelse och kunskapsbas för näringslivets behov och till-fredsställelse. Vi använder resultaten för att övervaka genomförandet av strategin, för att bedöma servicenivån för transportnät och för att planera transportsystemet och farledsunderhållet.

Till vad använder vi dina uppgifter? 

Vi behöver dina personuppgifter för att genomföra undersökningen. Din personliga information kommer att skickas till undersökningens genomförare, så att de kan skicka ett frågeformulär till dig att besvara. Under inga omständigheter kommer din personliga information att kombineras med svaren du ger.

Behandlingen av personuppgifter baseras på myndighetens verksamhet för att ut-föra en uppgift av allmänt intresse. Detta bygger på Trafikledsverkets lagstadgade skyldighet och önskan att agera på ett kundorienterat sätt och att be kunderna om feedback på deras verksamhet. Den information som erhållits från undersökningen används för att utveckla Trafikledsverkets verksamhet och utförandet av dess upp-gifter. (Lagen given av Trafikledsverket 1§ och 2 §, artikel 6 i den allmänna data-skyddsförordningen punkt 1  stycke e, dataskyddslagens 4 §:s 1 mom. punkt 2.)

Vilka uppgifter använder vi och varifrån får vi dem?

Med personuppgifter avser vi följande uppgifter:
Grundinformation: Företagsnamn, personens namn, titel, e-postadress och telefonnummer samt annan information om företaget som finns till-gänglig från offentliga källor

Personlig information erhålls från de källor som nämns i slutet av undersöknings-e-postmeddelandet och från Trafikledsverkets intressentregister.

Hur behandlas uppgifterna?

Personuppgifterna skickas direkt till undersökningens genomförare Kantar, som ut-för undersökningen genom att skicka undersökningslänken via e-post eller per in-tervjuer per telefon. Förutom Kantar används systemleverantörer för att behandla personuppgifter. Personuppgifter kommer aldrig att överföras utanför Europeiska unionen eller Europeiska ekonomiska samarbetsområdet. Kantar lagrar personupp-gifter endast under undersökningens längd (högst sex månader). När datain-samlingen är klar kommer personuppgifterna att raderas. Informationen i Trafikled-verkets intressentregister finns kvar i enlighet med rapporten om dataskydd för in-tressenter.

Vilka rättigheter har du enligt dataskyddsförordningen? 

I enlighet med den allmänna dataskyddsförordningen har du som registrerad rätt att få information om vilka av dina personuppgifter som Trafikledsverket behandlar, rätt att få dina personuppgifter rättade eller be om att uppgifterna blir raderande el-ler att deras behandling begränsas, och invända mot behandlingen. För att utöva dessa rättigheter ber vi dig att i första hand kontakta Trafikledsverkets data-skyddsombud. Uppgifterna och åtgärderna är kostnadsfria, förutom om förfråg-ningarna är klart ogrundade eller oskäliga, särskilt om förfrågningarna är återkom-mande.

Vid Trafikledsverket fattas på basis av automatiserat beslutsfattande inga beslut angå-ende detta. Trafikledsverket utför ingen profilering på grundval av dessa per-sonuppgif-ter.

Om du anser att Trafikledsverket brutit mot den allmänna dataskyddsförordningen vid behandlingen av dina personuppgifter, har du rätt att överklaga det till en till-synsmyndighet, till exempel dataombudsmannen i Finland.

Registeransvarig 

Trafikledsverket 
PB 33
00521 Helsingfors

Dataskyddsombud:
Tomi Lapinlampi
kirjaamo@vayla.fi

Iro Research Oy
Sörnäistenkatu 1
00580 Helsinki

Dataskyddsombud:
Mikko Vikstedt
tietosuojavastaava@iro.fi

Kontaktperson i frågor som gäller Trafikledsverkets näringslivsundersök-ning 

Tomi Ronkainen
Iro Research Oy
Sörnäistenkatu 1
00580 Helsinki
tomi.ronkainen@iro.fi

Med denna beskrivning av vår integritetspolicy strävar vi efter att ge en heltäckande bild av behandlingen av personlig information i vår verksamhet. Om du har frågor kan du kontakta vår tjänsteleverantör Iro Research Oy via e-post eller Trafikledsver-kets dataskyddsombud (se kontaktinformation ovan).