Tietosuojaseloste: Väyläviraston tutkimus elinkeinoelämälle

Tämä tietosuojaseloste kertoo, mihin tarkoitukseen henkilötietojasi käytetään ja mitä oikeuksia sinulla on rekisteröitynä. Tämä tietosuojaseloste koskee Väyläviraston tutkimusta elinkeinoelämälle. Tutkimuksella haluamme vahvistaa ymmärrystämme ja tietopohjaamme elinkeinoelämän tarpeista ja tyytyväisyydestä. Hyödynnämme tuloksia strategian toteutumisen seurantaan, liikenneverkkojen palvelutason arviointiin sekä liikennejärjestelmän ja väylänpidon suunnitteluun.

Mihin käytämme tietojasi?

Tarvitsemme henkilötietojasi tutkimuksen toteuttamista varten. Henkilötietosi toimitetaan tutkimuksen toteuttajalle, jotta se voi lähettää sinulle kyselyn vastattavaksi. Missään vaiheessa henkilötietojasi ei yhdistetä antamiisi vastauksiin.

Henkilötietojen käsittely perustuu viranomaisen toiminnassa yleisen edun mukaisen tehtävän suorittamiseksi. Tämä pohjautuu Väyläviraston lakisääteiseen velvollisuuteen ja haluun toimia asiakaslähtöisesti ja pyytää asiakkailta palautetta toiminnastaan. Kyselystä saatavia tietoja hyödynnetään Väyläviraston toiminnan kehittämisessä ja sen tehtäviä hoidettaessa. (Väylävirastosta annetun lain 1§ ja 2 §, yleinen tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 kohdan e alakohta, tietosuojalain 4 §:n 1 momentin 2 kohta.)

Mitä tietoja käytämme ja mistä ne saamme?

Henkilötiedoilla tarkoitamme seuraavia tietoja:

Perustiedot: Yrityksen nimi, henkilön nimi, titteli, sähköpostiosoite ja puhelinnumero sekä yrityksen muut julkisista lähteistä saatavilla olevat tiedot

Henkilötiedot saadaan tutkimusta koskevan sähköpostin lopussa mainituista lähteistä ja Väyläviraston sidosryhmärekisteristä.

Miten tietoja käsitellään?

Henkilötiedot toimitetaan suoraan tutkimuksen toteuttajalle Iro Research Oy:lle, joka toteuttaa tutkimuksen lähettämällä tutkimuslinkin sähköpostitse, tekstiviestitse tai haastatteluilla puhelimitse. Henkilötietojen käsittelyyn käytetään Iro Research Oy:n lisäksi järjestelmien palveluntarjoajia. Henkilötietoja ei missään vaiheessa siirretä Euroopan unionin tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle. Iro Research Oy säilyttää henkilötietoja vain tutkimuksen tekoajan (enintään puoli vuotta). Kun tiedonkeruu on päättynyt, henkilötiedot poistetaan. Väyläviraston sidosryhmärekisterissä olleet tiedot pysyvät siellä sidosryhmiä koskevan tietosuojaselosteen mukaisesti.

Mitä oikeuksia tietosuoja-asetus antaa sinulle?

Sinulla on rekisteröitynä oikeus tarkistaa, mitä henkilötietoja sinusta Väylävirasto käsittelee, sekä oikeus oikaista virheellisiä tietoja tai pyytää tietojen poistamista tai käsittelyn rajoittamista ja vastustaa käsittelyä yleisen tietosuoja-asetuksen mukaisesti. Näiden oikeuksien käyttämistä varten pyydämme ottamaan yhteyttä ensisijaisesti Väyläviraston tietosuojavastaavaan. Tiedot ja toimenpiteet ovat sinulle maksuttomia, paitsi jos pyynnöt ovat ilmeisen perusteettomia tai kohtuuttomia erityisesti, jos niitä esitetään toistuvasti.

Väylävirastossa ei tehdä tätä koskien automaattiseen päätöksentekoon perustuvia päätöksiä. Väylävirasto ei tee profilointia näiden henkilötietojen perusteella.

Jos Väylävirasto on mielestäsi rikkonut yleistä tietosuoja-asetusta henkilötietojesi käsittelyssä, sinulla on oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle, esimerkiksi Suomessa tietosuojavaltuutetulle.

Rekisterinpitäjät

Väylävirasto
PL 33
00521 Helsinki

Tietosuojavastaavamme:
Tomi Lapinlampi
kirjaamo@vayla.fi

Iro Research Oy
Sörnäistenkatu 1
00580 Helsinki

Tietosuojavastaavamme:
Mikko Vikstedt
tietosuojavastaava@iro.fi

Yhteyshenkilö Väyläviraston tutkimus elinkeinoelämälle – tutkimusta koskevissa asioissa:
Tomi Ronkainen
Iro Research Oy
Sörnäistenkatu 1
00580 HELSINKI
tomi.ronkainen@iro.fi

Pyrimme tällä kuvauksella tietosuojakäytännöistämme antamaan kattavan kuvan henkilötietojen käsittelystä toiminnassamme. Jos jokin asia jää epäselväksi, voit ottaa yhteyttä palveluntuottajaamme Iro Research Oy:n sähköpostilla tai Väyläviraston tietosuojavastaavaan (ks. yhteystiedot yllä).